~~~~~~~~~~救國團臺南市安平區團委會

救國團台南市安平區團委會101年03月份工作月會會議紀錄



日 期：101年03月12日（星期一）下午19時30分

地 點：安平區建平里活動中心〈台南市府前三街27號〉

會議開始、唱團歌:

介紹與會人員及來賓:
              李文正議員、林國明區長、市團組員楊景棠、北區會長陳郁棋、游蕙甄、
              沈統斐、陳朝發、張成鴻、洪建珉、陳清東、曾永欽、周明美、陳玉真、
              莊雅合。

              李文正議員：分享救國團公益性質理念。

              林國明區長：分享安平區榮穫臺灣十大觀念小城及往後發展願景，期勉救
                                    國團能發揮最佳功能。
主席致詞:

轉達市團務指導委員會之工作目標：
1、如何有效建立本團公益服務品牌與形象。
2、社區美化與書香飄揚之公益服務工作。
3、101年社會團務活動一覽表

活動名稱	辦理時間	説明	備註
新卸任會長交接	1~2月份	各單位併義工授證辦理
風雨同舟會	2月18日~2月19日	會長(召集人)、副會長(副召集人)參加	金山青年活動中心辦理
社會團務研習	3月4日	會長(召集人)、總幹事(隊長)參加
第一季社會團務工作會報	3月18日	地點：市團委會105室	中區團委會承辦
青年節系列活動-優秀青年表揚	3月25日	地點：台灣首府大學
探索教育研習	4月21日~4月22日	地點：曾文青年活動中心	嘉義團委會辦理
義工聯誼- 樂樂棒球	4月22日	地點：新營區	新營區團委會 承辦
活動趨勢研習	5月份		總團部辦理
真善美會長工作會報	5月份	真善美會長參加	高雄市真善美承辦
第二季社會團務工作會報	6月17日		善化區團委會
媒體暨公關研習	6月份		新北市團委會承辦
義工聯誼- 趣味競賽	8月19日		永康區團委會承辦
社會團務發展研究會	8月份	總幹事(隊長)、副總幹事(副隊長)參加 地點：傳習齋	屏東縣團委會辦理

4、03月04日【101-102社會團務研習手冊】詳如以下網址：
http://tnctc.cyc.org.tw/DownloadDetail.asp?ID=2770

內容如後：市團服務組成員介紹、101年社會團務活動一覽表、社會團務業務辦理時
                   間、社會團務基層組織工作執掌、志願服務、社會團務活動經費補助計
                   畫、會議召開準備、工作評鑑實施要點、榮譽表彰要點、會長交接暨義
                   工授證典禮程序表、急難扶助基金辦法、活動回覆表、義工增改解聘。

報告上次月會決議案執行情形：
1、03月 25日【橋頭花卉農園烤肉聯誼】，現陸續接受會員報名中。
2、04月份活動計劃【如何建置及美化個人部落格】如期舉辦。
3、鼓勵夥伴踴躍參與【2012年志工基礎特殊教育訓練研習課程】。
4、會議召開定於每月的第二個禮拜之星期一，晚上07點30分舉行。

各組工作報告與檢討：研修組、活動組、行政組、連絡組、研發組。

工作報告:
1、02月協助安平區公所送餐給弱勢族群獨居老人送餐服務，96人次。
2、02月協助國平里關懷據點訪視里內65歲以上老人，協助居家量血壓，76人次。
3、設立本會活動報名費繳費處：
      國泰五金行：臺南市民權路一段138號，TEL：06-2241152
4、02月13日於會長家舉辦【電影心享讀書會】。
5、02月13日~03月07日協助安平區公所十大觀光小城票選明信片和上網票選活動。
6、02月18日會長游蕙甄參與市團舉辦【風雨同舟研習】。
7、02月20日承辦【健康思考會.學營養.顧健康】
8、02月25日承辦【耕心靈能傳遞會義工說明會】。
9、會長游蕙甄、總幹事張成鴻參與03月04日【101-102年社會團務基層單位工作講
      習】。
10、03月05日於會長家舉辦【電影心享讀書會】。
11、03月06日致贈副總幹事邱正吉弄璋之喜賀禮。
12、03月08日本會服務員徐金花於府前路專題演講【生命密數】。
13、03月11日參與東區主辦之黃金海岸淨灘活動，感謝沈統斐、張成鴻、洪建珉、
        蘇進財、陳清東、莊雅合、曾永欽、賴美金、賴貞霓、郭惠娟、朱敏鳳、吳芳 
        誼夥伴們的熱情幫忙。
14、4月21~22日市團舉辦【探索教育研習】，地點：曾文活動中心.請夥伴踴躍報名
        參加，意者請向連絡組長－莊雅合，手機0937398612報名。
15、本會因經費拮据，為節省經費支出，煩請各位夥伴能E-mail
        總幹事（張成鴻 手機：0933342883 E-mail：cherhung@seed.net.tw）
        告知個人E-mail信箱，同時也能迅速得知本會及市團各項訊息，往後本會各項
        開會及活動將盡量採E-mail及簡訊通知，敬請夥伴們見諒。
16、本會部落格：http://anpings.blogspot.com
         Facebook：http://www.facebook.com/groups/anping

福利好康報你知：
1、「旅遊做公益，帶書到偏鄉」募書活動：
      「知識」是弱勢兒童未來的希望！救國團全台13個青年活動中心聯合發起「旅
          遊做公益 帶書到偏鄉」募書活動，除鼓勵活動中心住宿的旅友親身體驗「負
          責任旅遊」外，並提供偏鄉小學、育幼院等兒童優質的閱讀資源，帶給孩子
          們一份最棒的兒童節禮物，讓旅行更有意義。
      【活動辦法】：
       1-1.活動期間：2012年3月1日(四)至4月15日(日)
       1-2.活動地點：救國團全台13個青年活動中心
       1-3.活動內容：凡住宿活動中心旅友，捐贈5本適合小學生閱讀之課外讀物，除
                                可獲贈專屬紀念品、200元住宿抵價券外，並請旅友於祝福小卡
                                片上寫下對小朋友的鼓勵與祝福，夾於書本內頁。
       1-4.捐贈對象：活動中心所在縣市之偏鄉小學、育幼院等機構，提供孩子們優質
                                的閱讀資源。
       1-5.募書目標：1,000本~3,000本
        1-6.募書種類：適合國小學童閱讀書籍，書況佳。(謝絕過期雜誌、課本、參考
                                 書、測驗卷等教學用書)
2、03月17日，AM10：00~12：00「建平里活動中心2樓」有舉辦如何運用香草植物
      精油幫助佳人健康之【美麗佳人】活動。
3、03月31日臺南市兒童福利中心附設兒童中心裡面遊樂設施免費開放1天。

財務報告：

提案討論:
案由一：落實推動本會幹部職責分工合作。
說 明：會務推動。
辦 法：1、救國團各鄉鎮市區團務委員會設置辦法，如附件1
            2、本會幹部群：
                  會長－游蕙甄、副會長－沈統斐、總幹事－張成鴻、副總幹事－邱正
                  吉、研修組長－張耀楠、活動組長－洪建珉、行政組長－陳清東、連絡
                  組長－莊雅合、研發組長－曾永欽。
           3、落實推動職責分工合作。
           4、每組組長輪流承辦活動、其它組全力配合支援，以增長幹部群領導統御能
                 力。
           5、成立各組副組長一職，以協助組長推動會務運作。並為本會儲備優秀人才
                 幹部。
決 議：照案通過。

案由二：每月月會主席及司儀擔任名單成立。
說 明：增長幹部群領導統御能力。
辦 法：1、月會主席及司儀擔任名單如下：

救國團台南市安平區團委會月會主席及司儀人員名單

月份	4月	5月	6月	7月	8月	9月	10月	11月	12月
主席	邱正吉	洪建珉	莊雅合	張耀楠	陳清東	曾永欽	邱正吉	洪建珉	莊雅合
司儀	張耀楠	陳清東	曾永欽	邱正吉	洪建珉	莊雅合	張耀楠	陳清東	曾永欽

            2、當月主席團負責項目：月會召開、會議型式、
決 議：於每月會議一星期前告知總幹事會議進行方式。
            照案通過。

案由三：03月份活動【橋頭花卉農園烤肉聯誼】。
說 明：工作分配
辦 法：1、工作人員名單：洪建珉、張成鴻、陳清東、曾永欽。
            2、由活動組長－洪建珉統籌負責，其他參與活動夥伴全力支援。
            3、參與活動夥伴共36人，分成4 組。
決 議：於03月22日於烤霸（燒烤店）做最後任務分配。

案由四：04月份活動計劃【如何建置及美化個人部落格】。
說 明：工作分配
辦 法：1、活動方式：會員自我成長系列-1。（救國團團務、網際網路、部落格）
             2、時間：101 年 04月 日（星期日）， 18 時 30 分。
             3、地點：救國團臺南市團部（台南市大學路西段65號--市團部105教室)
             4、參加人員：不拘
             5、費用: 會員為免費（已繳會費者）。
                  未繳會費者及眷屬為＄500元。
                  非會員＄ 600元。
決 議：暫停舉辦，因配合欲舉辦安平區掃街公益活動，詳細計劃內容近日內邀集幹
            部夥伴們詳加規劃活動內容。

案由五：04月22日義工聯誼-樂樂棒球
說 明：義工聯誼（市團活動﹐新營區團委會承辦）
辦 法：1、每區隊10人組成1隊。（4男4女2小孩）
            2、比賽方式：待3月18日第一季社會團務工作會報後方知曉。
            3、交通工具：待市團通知。
決 議：待會長於參加03月18日市團團務會報後，知悉詳情後，再議。

案由六：05月份活動計劃【念戀安平系列-1。（古蹟、人文研習）】。
說 明：會員聯誼。
辦 法：時間：05月 06 日，上午08：30
            集合地點：安平古堡
            費用：會員10元（已繳會費者）。
                       未繳會費者及眷屬為＄100元。
                       非會員＄ 200元。 （以上均含午餐、飲料）
                       未滿18歲以下者為＄50元。滿60歲以上者免費。
            活動內容：陳氏宗祠、陳家古厝、梳妝樓、安平樹屋、王雞屎洋樓、安平箭
                               獅、劍獅牆門、單伸手魏厝、大厝內歐姓宗祠史料室、市仔街何
                               旺厝海山館、妙壽宮、延平街古井、安平古堡、安平小砲台、英
                               商德記洋行、運河博物館、蚵灰窯文化館、德商東興洋行等。
            解說員：陳朝發委員。
            詳細活動計劃內容於04月份會議中提出討論。
決 議：先暫停舉辦，請會長詳洽林國明區長針對安平古蹟詳介於夥伴認知，邀請各
            區夥伴們及友會、社團共同參與活動。

案由七：如何有效建立本團公益服務品牌與形象。
              社區美化與書香飄揚之公益服務工作。
說 明：市團101年工作目標
辦 法：1、市團捐贈書籍對象為臺南市大內區大內國中（期刊、月刊、電腦書籍除
                  外），於03月25日前截止。請夥伴們若欲捐贈書籍者，請於03月23日前
                  送至安平區建平里活動中心由本會統一彙整後再轉贈至市團。
            2、請夥伴們提出適當地點及辦法，於下次月會提出討論，以達成市團101年
                  工作目標。
決 議：照案通過。

案由八：與各區合辦公益性活動。
說 明：與各區聯誼、互動、以利會務推動
辦 法：1、透過會長聯誼會與各區洽談合辦事宜。
            2、與各區加強聯誼。
決 議：照案通過。

案由九：救國團台南市安平區團委會【隊呼】
說 明：加強本會夥伴的向心力
辦 法：會長、副會長、總幹事、副總幹事、各組組長、於下次會議中各別提出隊
            呼﹐由與會人員表決之。
決 議：照案通過。

案由十：小兵兵戰鬥營（名稱暫定）
說 明：行銷宣傳本會、訓練培養幹部及會員承辦大型活動能力
辦 法：1、預計邀請立委、市議員、臺南市政府、安平區公所、警察局、消防局、
                  里長、市團、各區團、中西區後備軍人輔導中心、安平區後備軍人輔導
                  中心、臺南市軟槍協會、南區災難醫療救護隊志工大隊、安平區青年工
                  作委員會、臺南市海峽兩岸交流協會、友會、社團…等共同合辦。
            2、活動時間：07月 日（星期日）
            3、活動對象：國小、國中學生
            4、成立活動小組：規劃活動企劃案
                  總指揮：
                  組 長：
                  組 員：
決 議：初部以國中為主，照案通過。

意見交換與建議事項（臨時動議）：
        張成鴻：為提高夥伴們參與會議之熱誠度，於會議前2~3日電話聯絡各位夥伴
                       們，邀約參與會議，以便推廣本會會務之運作。
        決   議：請總幹事張成鴻電話電話聯絡各位夥伴們，所需電話費由本會經費支
                      出。

議決下次會議日期:
決 議：於101年04月09日舉行。

列席人員致詞:
    北區會長陳郁棋：
        1、03月16日﹐19：30分於臺南市田徑場有龍舟隊集訓活動，邀請各位夥伴們
              共襄盛舉。
        2、北區於04月08日在市團105教室舉辦【認識三高】健康講座﹐邀請各位夥伴
              們參與。
   市團組員楊景棠：
        1、 請夥伴們繳交相片，由總幹事彙整後再繳至市團以便製作義工證。
        2、 100年凡有從事於公益性質活動，請報至市團以便製作時數條，轉貼至志工
                證。
        3、 關於03月25日【橋頭花卉農園烤肉聯誼】，請送邀請函至市團，看是否能
              爭取贊助。

主席結論:

唱服務歌:

散會:（請主席宣布散會）

一、會長(召集人)之職責：
1、遵循組織章程，保握工作目標，綜理會務。
2、對外代表團委會，結合社會資源，建立良好工作關係。
3、召開委員會議、工座月會，或其他臨時會議。
4、籌設聯絡會所，以便推展團務工作。
5、得檢視工作需要，適時調整團委會有關人事，經委員會議通過後報請縣
      市團委指導委員會依規定核定之。
6、增進團委會義工知能及情感交流。

二、副會長(副召集人)之職責：
        1、襄助會長處理會務。
        2、會長公出或不克職務時之代理人。

三、諮詢委員之職責：
       1、提供經驗與意見以為會長推展團務之重要參考。
       2、參加重要活動，並得列席委員會議。
       3、協助團委會建立良好公共關係，爭取社會資源。

四、委員之職責：
       1、出席委員會議及工作月會。
       2、分工督導團委會各工作組之業務。
       3、提供有關團務工作之興革意見。
       4、結合社會資源協助團務發展。
       5、參與審查工作計劃及經費預算。
       6、參與義工表彰及增改解聘審查事項。
       7、接受會長委辦之其他團務工作。

五、總幹事(隊長)之職責：
      1、承正副會長之命，策劃辦理各項團務工作。
      2、督促各組訂定並執行工作計劃。
      3、策劃辦理義工同志甄選、訓練、聯繫及服務工作。
      4、承會長之委任，負責保管團委會印信。
      5、規劃管理團委會之公文檔案。
      6、列席委員會議並提出團務工作報告。
      7、其他團務工作之推展與活動之舉辦。

六、副總幹事之職責：
     1、襄助總幹事辦理各項團務工作。
     2、總幹事公出或不克執行職務時之代理人。

七、研修組之執責：
     1、辦理委員會議及工作月會。
     2、辦理義工同志之甄選、見習與職前講習。
     3、辦理義工同志之甄選、見習與專長研習。
     4、辦理同志增改(解)聘工作。
     5、辦理義工同志榮譽表彰之申請。

八、活動組織職責：
    1、辦理慶典活動。
    2、辦理休閒活動。
    3、辦理社區服務活動。
    4、辦理學術、藝文及體能活動。
    5、辦理義工同志及眷屬聯誼活動。

九、行政組之職責：
   1、辦理團委會財務工作，並定期向縣市團務指導委員會填報財務報表。
   2、辦理義工同志之服務工作。
   3、辦理義工同志資料之建立及管理。
   4、辦理義工同志之慶生活動。
   5、辦理團委會公文檔案管理及各種器材之保管工作。
   6、支援團務活動所需之行政事務工作。

十、聯絡組之職責：
   1、辦理青年急難服務工作。
   2、辦理有關拜會、接待及其他基層團務組織或機關學校社團之合作與聯誼
        事宜。
   3、負責與傳播媒體聯繫協調及團委會新聞發佈事宜。

十一、研發組之職責：
   1、研訂年度工作計劃。
   2、研訂團委會工作發展計劃。
   3、負責特定專案或活動企劃案之研究開發。
   4、在現行組織型態下，依義工專長、服務意願及社會需要，經由自動選擇
         或功能分配，擔任平時或定點、定時之文化、環保、休閒、慈善(醫護、
        公益)等類義工。

十二、服務員(隊員)：可依其興趣需要，或由會長指派，擔任各組之工作任務。