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1021207 --- 102年12月份工作月會會議記錄

 

 

救國團臺南市安平區團委會

 

102年12月份工作月會會議記錄

 

日 期:102年12月07日(星期六),下午17時30分                            主席:游蕙甄

 

                                                                                                             司儀:張成鴻

 

地 點:臺南市安平區建平里活動中心(地址:台南市府前三街27號2樓)

 

會議開始、唱團歌:

 

介紹與會人員及來賓:

 

主席致詞:

 

轉達市團務指導委員會之工作報告:

     1、奇摩部落格:尚未移轉的區隊,請於月底前完成,以免之前的活動紀錄都沒

           了!!! 也請告知新的部落格、FB網址。

 

     2、新任會長、副會長、總幹事通訊錄名冊,敬請配合填寫,以利製作通訊錄。

 

     3、義工名冊:攸關聘書統計,敬請配合,若需現任名冊核對,敬請與各區輔導

          員聯繫。

 

    4、原12/8總團部辦理南區聯合授證,因時間修正,時間更改為12/22日於夢時代

          演藝廳辦理。

 

    5、各區隊會已確定辦理交接時間,敬請告知詳細時間及地點,以便市團安排監交

          人蒞臨。

 

報告上次月會決議案執行情形:。

     1、11月【部落格在安平】,暫定,待與市團接洽後公佈之﹐照案通過舉辦活

           動。

 

     2、11月22、23、24日【好戲開鑼、弄布袋】,照案通過參與活動。

 

     3、11月 24日【魚兒與我】,照案通過舉辦活動。

 

     4、12月 01日【社里愛心~無遠弗屆】,照案通過參與活動。

 

     5、12月 01日【擁抱生命、快樂志工】園遊會,照案通過參與活動。

 

     6、12月 15日【103年新卸任會長交接典禮】,照案通過舉辦交接典禮。

 

工作報告:

     1、11月01日 -- 社區獨居老人送餐。

 

     2、11月02日 -- 服務員(服務員李明憲結婚)。

 

     3、11月06日 -- 12/1寒冬送暖活動討論。

 

     4、11月07日 -- 12/1寒冬送暖活動好茶.谷川部落實地走訪。

 

     5、11月08日 -- 市團總幹事交接。

 

     6、11月10日 -- 11月份委員會。

 

     7、11月10日 -- 11月份工作月會。

 

     8、11月10日 -- 103年服務員及幹部研習。

 

     9、11月17日 -- 社造成果發表嘉年華會

 

   10、11月20日— 103年會長交接典禮.幹部研討。

 

   11、11月20日— 沙灘之音第20期報導本會熱心參與活動。

 

   12、11月22日-- 2013好戲開鑼.弄布袋(王藝明布袋戲)。

 

   13、11月23日-- 整理12/1寒冬送暖活動,市團捐贈書籍1000本。

 

   14、11月23日-- 2013好戲開鑼.弄布袋(真快樂劇團)。

 

   15、11月24日-- 魚兒與我,釣魚活動。

            感謝以下夥伴熱烈贊助食材、使活動精彩萬分:

            白勝凱常委(橘子)、游蕙甄會長(臺啤、葡萄酒、白柚)、

            吳昭賢咨詢委員(烤肉食材)、許騰化委員(蕃薯、烤肉用具)、

            曾永欽副總幹事(烤肉食材、用具)、國民黨楊隆郡副書記(啤酒)、

            安南區前會長施文瑞(高梁酒、配酒菜)、

            陳清東組長(魚塭活動場地、魚、什錦麵、烤肉食材、用具)

            以及各位夥伴們的熱情參與。

 

    16、11月24日-- 2013好戲開鑼.弄布袋(台北木偶劇團)。

 

    17、11月25日-- 社區老人關懷訪視.量血壓。

 

    18、11月26日-- 社區老人關懷訪視.量血壓。

 

    19、11月27日-- 12/01【社里愛心~無遠弗屆】物資彙整。

 

    20、11月29日-- 12/01【社里愛心~無遠弗屆】記者會。

 

    21、11月30日-- 中華日報報導12/01【社里愛心~無遠弗屆】。

 

    22、11月30日-- 臺灣時報報導12/01【社里愛心~無遠弗屆】。

 

    23、11月30日-- 雙子星電視報導12/01【社里愛心~無遠弗屆】。

 

    24、本會因經費拮据,為節省經費支出,煩請各位夥伴能E-mail

            總幹事(張成鴻 手機:0933342883 ﹐E-mail:cherhung@seed.net.tw

            告知個人E-mail信箱及主動要求加入安平區救國團Facebook、Line,同時也

            能迅速得知本會及市團各項訊息,往後本會各項開會及活動將盡量採

            Facebook 、E-mail及簡訊通知,敬請夥伴們見諒。

 

    25、本會Line → 安平區救國團

 

            部落格→ http://anpings.blogspot.com

 

            Facebook → http://www.facebook.com/groups/anping

 

            Facebook粉絲團網址 → https://www.facebook.com/anpings

 

財務報告:

 

各組工作報告與檢討:研修組、活動組、行政組、連絡組、研發組。

 

提案討論:

案由一:敬老尊賢-客家文物館之旅

說    明:協助社區年長者參訪【美濃客家文物館】

辦    法:1、活動方式:幫忙推輪椅協助社區年長者參訪【美濃客家文物館】

               2、集合時間:102 年12月20日,上午 0 7: 3 0 整。

               3、集合地點:臺南市沙灘社區活動中心(臺南市安平區世平路69號)

               4、活動費用:免費(含午餐、飲料、保險、車資)

               5、報名資格:不拘(有愛心者)

               6、報名截止時間:即日起至102年12月10日止

               7、活動報名:總幹事 張成鴻

                            手機:0933342883 E-mail:cherhung@seed.net.tw

               8、參與人員(需8人):游蕙甄、蔣秀雪、許騰化、方萃蓮

決    議:照案通過參與活動。

 

案由二:拔蘿蔔親子活動

說    明:拔蘿蔔親子交流活動

辦    法:1、活動方式:拔蘿蔔親子交流活動

               2、活動日期:102 年12月21日(星期六),上午 09:30~14:00

               3、活動地點:臺南市安南區公學路六段469巷108之2號

               4、活動費用:免費(交通工具自理)

               5、報名資格:不拘

               6、報名截止時間:即日起至102年12月09日止

               7、集合地點:08:50在文平路25號集合出發

                     或自行前往:上午 09:30前到達活動地點

               8、午餐供應:炒麵、炒米粉、關東煮。(素食請自理)

                                    請自備環保碗筷、杯子、手套、裝蘿蔔提袋或紙箱

               9、活動報名:莊雅合

                            手機:0926302165 E-mail:qq3892@yahoo.com.tw

                                        報名時請告知姓名、聯絡電話、是否自行前往。

         10、參與人員:

 

決    議:照案通過參與活動。

 

案由三:103年新卸任會長交接典禮

說    明:會長交接,會務運作。促進會員情感間交流、與各社團互動聯繫。

辦    法:

         1、典禮日期:12月15日(下午 13:00 )

         2、地點:臺南市安平區公所4樓禮堂

                         (臺南市安平區育平路316號,06-2951915)

         3、工作人員:(※ 報到時間:上午10:30 ※)

                     主 席:103~104年會長顏育雯

 

                  總指揮:103~104年總幹事曾永欽

 

                    司 儀:張成鴻

 

                 佈置組:翁珠賢 負責(全體工作人員)會場佈置

 

                 報到組:陳玉真 負責,貴賓、會員報到,收取贊助會費

                     成員:

 

                 招待組:孫千淑 負責,與會來賓招待、引荐、就座

                     成員:

 

                 機動組:曾永欽 負責會場當日突發狀況處理、授證、頒獎事宜

                     成員:

 

                 攝影組:陳奎達、謝英任、王俊凱〈DV〉負責

 

                 音響組:戴志宏

 

                 頒獎組:顏育雯尋找夥伴支援

 

         5、贊助表演團體 :

                                          耆儒寶貝(臺南市安平區沙灘社區發展協會)

                                          漾媽咪(臺南市安平區海頭社區發展協會)

                                          劍獅創意布袋戲(安平平安創意科技)

 

         6、餐點、紀念品:陳玉真 負責

                              成員:

 

         7、101~102年活動成果發表:101~102年總幹事張成鴻負責。

 

        8、交接程序表:

                                    13:00 ~ 13:30   來賓報到

 

                                    13:30 ~ 14:30   表演欣賞 :

                                          耆儒寶貝(臺南市安平區沙灘社區發展協會),約15分鐘

                                          漾媽咪(臺南市安平區海頭社區發展協會),約15分鐘

                                          安平區救國團101 ~ 102年活動成果發表,約10分鐘

                                          劍獅創意布袋戲(安平平安創意科技),約20分鐘

 

                                    14:30   交接典禮開始

 

                                                   唱團歌

 

                                                   介紹來賓

 

                                                   交接印信

 

                                                   監交人致詞

 

                                                   來賓致詞

 

                                                   卸任會長游蕙甄致詞

 

                                                   致送卸任會長紀念品

 

                                                   致送卸任幹部、績優服務員感謝狀

 

                                                   新任會長顏育雯致詞

 

                                                   致送新任會長賀禮

 

                                                   頒贈顧問聘書

 

                                                   新任幹部介紹

 

                                                   唱服務歌

 

                                                   禮成

 

決    議:照案通過舉辦交接典禮。

 

意見交換與建議事項(臨時動議):

 

       陳朝發委員:本會在即將卸任的會長游蕙甄、總幹事張成鴻的帶領下,整個會

                              務運作非常好。希望新任的會長能繼續的推動會務運作,使會務

                              蒸蒸日上。

 

議決下次會議日期:

                     決 議:

                                 時間:103 年01月11日(星期六)﹐19時30分

 

                                 地點:臺南市安平區建平里活動中心

                                            (地址:台南市府前三街27號2樓)

 

                                 主席:顏育雯          、               司儀:曾永欽

 

列席人員致詞:

 

主席結論:

 

唱服務歌:

 

散會:

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