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101年01月份委員會議暨工作月會及幹部訓練

救國團台南市安平區團委會

101年01月份委員會議暨工作月會及幹部訓練

 

日 期:101年01月09日(星期一)下午19時30分

 

地 點:台南市安平區建平5街131巷18弄67號

 

會議開始、唱團歌:

 

介紹與會人員及來賓:

 

主席致詞:

 

工作報告:

           1、11.12月都有持續在做協助安平區公所送餐給弱勢族群獨居老人送餐服

                 務.服務96人次.4位服務員。

 

           2、11.12協助國平里關懷據點訪視里內65歲以上老人,協助居家量血壓,服

                 務30人次.5位服務員。

 

           3、100.12/9協助德光中學至榮民之家報佳音活動,送白米、衛生紙、服務

                 180人次.8位服務員。

 

           4、100年12月11日本會與北區合辦【慢活安平、戀戀之旅】。

 

           5、100年12月18日假臺中市嶺東高中辦理【101-102年新任社會團務基層組

                  織會長(召集人)授證典禮】,本會由會長游蕙甄參與盛會。

 

           6、100年12月25日【100年第四季社會團務工作會報】,本會由會長游蕙

                  甄、沈統斐、張成鴻參與。

 

           7、100.12/31兒童館,歲末說親子故事,服務30人,4服務員。

 

           8、本會因經費拮据,為節省經費支出,煩請各位夥伴能E-mail總幹事

               (張成鴻手機:0933342883 E-mail:cherhung@seed.net.tw)告知

                個人E-mail信箱,同時也能迅速得知本會及市團各項訊息,往後本會各項

                開會及活動將盡量採E-mail及簡訊通知,敬請夥伴們見諒。

 

           9、本會部落格:http://anpings.blogspot.com

                  Facebook:http://www.facebook.com/groups/anping

 

財務報告:

 

提案討論:

案由一:101年度活動計劃。

說 明:便利會務推展。

辦 法:

      01月幹部研習訓練。

      02月101年02月04日【101年度會長交接大會】。

      03月旅遊聯誼。

      04月會員自我成長系列-1。(救國團團務、網際網路、部落格)

      05月念戀安平系列-1。(古蹟、人文研習)

      06月思想安平系列-1。(古蹟、人文探索旅遊)

      07月公益活動服務。。

      08月會員自我成長系列-2。(救國團團務、網際網路、部落格)

      09月念戀安平系列-2。(古蹟、人文研習)

      10月思想安平系列-2。(古蹟、人文探索旅遊)

      11月聚餐聯誼(年終檢討、明年會更好)

      12月年終旅遊

      ※為配合支援協辦臺南市安平區公所各項活動及公益活動酌改上列之各項活動

          計劃。

          長期公益性活動:弱勢家庭課輔(高年級生輔導低年級生,培養年青人自我

          肯定價值觀)

決議:

 

案由二:籌劃【101年度會長交接大會】事宜。

說 明:促進會員情感間交流、與各社團互動聯繫。

辦 法:

      1、時間:1001年02月04日(星期六),20:00 → 21:30

      2、地點:市團105教室。

      3、舉辦方式:與北區合辦,茶會聯誼。

      4、工作人員:(※報到時間18:00※)

           主 席:北區會長 陳郁棋,安平區會長 游蕙甄

           司儀暨總指揮:張成鴻

           佈置組:張成鴻(全體工作人員) 負責會場佈置

           報到組:張耀楠負責,貴賓、會員報到,收取贊助會費

               成員:孫淑萍

           招待組:沈統斐 負責,與會來賓招待、引荐、就座

               成員:莊雅合、曾永欽

           機動組:洪建珉 負責會場當日突發狀況處理、授證、頒獎事宜

               成員:周美惠、翁珠賢、魏玲月、曾惠娥

           攝影組:邱正吉 負責

           音響組:洪建珉

      5、用餐內容:沈統斐 負責籌劃,炒飯40人份、米粉40人份、湯50

                人份、小點心共3樣、飲料80人份,合計費用$4000元整

              (北區$2000元、安平區$2000元)。

      6、交接程序表如附件。

決 議:

 

案由三:本會運作經費支出、收入研討。

說 明:會務推動正常化

辦 法:

1、支出:凡因會務運作(如文書、電話費、飲料、用餐…等)之支出由會

                務經費支出。

2、舉辦及承辦活動、廣徵會員加入本團。

決 議:

 

案由四:創世基金會尾牙關懷街友愛心活動。

說 明:公益活動

辦 法:1、時間:01月11日(星期三)09:00~13:00

            2、地點:龍山里活動中心(臺南市監理站旁)

            3、支援人員(共4位):

決 議:

 

案由五:中西區古蹟導覽活動計劃。

說 明:區級連聯誼

辦 法:1、北區、安平區合辦。

            2、導覽人員:北區負責。

            3、參加人員:北區、安平區夥伴。

            4、時間:02月12日09:00,

            5、集合地點:臺灣文學館(臺南市消防局對面)

            6、費用:50元(含保險、飲料)。

決 議:

 

案由六:03月份活動計劃。

說 明:會員情感聯繫。

辦 法:1、時間:03月 日

            2、旅遊地點:

            3、參加人員:不拘

            4、活動費用:會員$ 元,非會員$ 元。

決 議:

 

案由七:04月份活動計劃。

說 明:會員情感聯繫及會務推動。

辦 法:

            1、活動方式:會員自我成長系列-1。(救國團團務、網際網路、部落格)

            2、時間:101 年 04月 日(星期 ), 時 分。

            3、地點:救國團臺南市團部

            4、參加人員:本區委員、服務員、會員

            5、費用:

決議:

 

臨時動議與意見交換:

 

議決下次會議日期:

 

列席人員致詞:

 

主席結論:

 

唱服務歌:

 

散會:

 

l

 幹 部 訓 練

 

l 講師:委員 陳朝發

救國團台南市北區、安平區團委會會長交接暨授證典禮

程 序 表

項 次

時     間

典    禮    內    容

1

19:30~20:00

  夥伴報到聯誼

2

20:00

  典禮開始

3

5  分鐘

  唱團歌

4

3  分鐘

  介紹與會貴賓

5

6  分鐘

  會長交接

  安平區卸任會長張淑貞就位、新任會長游蕙甄就位

  監交人 就位、印信交接

  北區卸任會長 林綉桃就位、新任會長陳郁棋就位

  監交人 就位、交接杯暨印信交接

6

3  分鐘

  監交人致詞

7

6  分鐘

  卸任會長致詞

  安平區卸任會長張淑貞致詞

  北區卸任會長 林綉桃致詞

8

6  分鐘

  新任會長致詞

  安平區新任會長游蕙甄致詞

  北區新任會長陳郁棋致詞

9

6  分鐘

  來賓致詞

10

10  分鐘

  致送安平區卸任會長張淑珍、副會長游蕙甄、

  總幹事沈統斐感謝狀,請監交人 致送

  致送北區卸任會長 林綉桃 、副會長 吳璉章 、

  總幹事 李姿玲 感謝狀,請監交人 致送

11

40分鐘

  義工授證:

  安平區:

  顧問副會長總幹事+副總幹事五組組長

  諮詢委員+委員服務員

  北區:

  顧問副會長總幹事+副總幹事五組組長

  諮詢委員+委員服務員

12

5  分鐘

  唱服務歌

13

 

  禮成

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